Результати пошуку

Від того, як ми мислимо, залежать результати нашої діяльності. Використовуючи правильно час, ми можемо більше приділяти часу для гармонії та щастя. Єдині обмеження в житті – це ті, які ми встановлюємо самі. Потрібно вийти із зони комфорту, щоб вивільнити справжній людський потенціал. Для вивільнення справжнього людського потенціалу та зміни у шаблонному мисленні я зібрав 5 корисних безкоштовних онлайн-курсів, які допоможуть поглянути на наше мислення та діяльність з іншого боку та допоможуть розширити власну карту на шляху трансформації. Перший курс, який хочу Вам представити – Наука повсякденного мислення . На курсі вивчають психологію нашого повсякденного мислення: чому люди вірять у неправдоподібні речі, як ми формуємо і змінюємо наші погляди, чому очікування викривляють судження і як приймати більш зважені рішення. Ви навчитеся застосовувати наукові методи, щоб оцінити твердження, зрозуміти докази і усвідомити, чому ми так часто робимо нераціональний вибір. Замість поквапливого, автоматичного, інстинктивного, емоційного і стереотипного мислення ви почнете більше покладатися на неспішне, сповнене розумових зусиль, цілеспрямоване й аналітичне мислення. На курсі ви отримаєте інструменти, які допоможуть навчитися мислити незалежно й аналітично, цінувати факти більше за власний досвід. Другий курс - Думай інакше: Зламай перешкоди на шляху до навчання та відкрий свій прихований потенціал. Курс про те, як взяти максимум від навчання онлайн та масових відкритих онлайн-курсів; як шукати наставників та працювати з ними; які секрети допоможуть уникнути руйнування вашої кар’єрі та катастрофічних подій у житті. На курсі перетворили складні наукові тлумачення на практичні поради про те, як ефективно вчитися та змінюватись навіть у зрілому віці. У цьому курсі спиратимемось на те, що ви вже знаєте, аби розвиватись та здобувати знання у нових фантастичних напрямах. Ви побачите, що, використовуючи певні розумові інструменти та знання, ви можете зробити набагато більше, ніж вам здавалось. Навіть у дуже сміливих мріях! Третій курс, який хочу Вам представити – Дизайн-мислення для інновацій . Дизайн-мислення – це найуспішніша світова методика для створення інновацій, яку активно використовують у роботі такі компанії, як Facebook, Google, Apple, Procter&Gamble, Samsung, IBM, IKEA. Курси з дизайн-мислення є важливою складовою навчального процесу Стенфордського університету та інших провідних університетів світу. У цьому курсі розкажуть, що таке дизайн-мислення і навчать працювати з моделлю чотирьох запитань, яка допоможе краще зрозуміти дизайн-мислення як підхід до вирішення складних проблем та створення інновацій. Покажуть дизайн-мислення в дії, розкажуть про його методи, проаналізуєте власний спосіб мислення і розкажуть про швидкі та прості шляхи перевірки дієвості інноваційних рішень, які створюємо за допомогою дизайн-мислення. Четвертий курс - Навчаймось вчитись: Потужні розумові інструменти для опанування складних предметів.  Український переклад найпопулярнішого в світі онлайн-курсу «Навчаймось вчитись!» — це можливість одержати доступ до неоціненних навчальних методів від провідних експертів у математиці, літературі, природничих науках, музиці та спорті. На онлайн-курсі дізнаєтесь, як наш мозок використовує два абсолютно різні способи навчання та як групує інформацію, поговоримо про ілюзії в навчанні та ефективні способи запам’ятовування інформації. Опануєте мистецтво не гаяти час та зануримось у наукові дослідження стосовно найефективніших способів вивчення складних тем. Завдяки цьому курсу ви зрозумієте, як покращити ваші навички навчатися новому, а, значить, і все своє життя! Цей курс – дорогоцінний скарб практичних порад та настанов, які допоможуть знайти правильний шлях до опанування нових знань. П’ятий курс, який хочу Вам представити -   Критичне мислення в українському контексті. На цьому курсі ви маєте змогу навчитися усвідомлено і самостійно вирішувати, що і наскільки важливо для вас, почати розуміти, як у вас з’являються ті чи інші думки і переконання, помічати власні когнітивні хиби і коригувати їхній вплив на ваші рішення, почати звертати увагу на те, як різний контекст змінює ваше сприйняття, відокремлювати те, що людина говорить, від того, який вигляд вона має. Особливу увагу курс звертає на те, чому в нашому українському контексті застосовувати критичне мислення у повсякденному житті може бути складно. Це практичний курс, тут потрібно буде багато тренуватися. Критичне мислення — це не про більше думання, а про інакше думання, і це може бути доволі незвично. А нова незвична діяльність може потребувати більшої кількості зусиль. Вам, ймовірно, хотітиметься відволікатись і проскочити деякі завдання. Курс побудований так, аби стимулювати вас до сфокусованої роботи, але він не зробить за вас роботу із закладення нових звичок. За свій прогрес відповідаєте ви. Якщо вам потрібен додатковий супровід у цьому курсі — сконтактуйте з викладачкою напряму. Ви можете інвестувати свій час в корисні інструменти мислення, які допоможуть Вам швидше приймати правильні рішення та бути більш ефективними на своїх керівних посадах.

Приберіть хаос у роботі своєї команди та систематизуйте задачі, показники та виконання планів в рамках проєктів. Створюйте завдання собі, колегам чи навіть клієнтам, швидко та легко. Встановіть дедлайн і призначте відповідального у задачі та додайте корисну інформацію чи файл.     Worksectoin  - зручний онлайн-сервіс для спільної роботи над проєктами та завданнями. Велика кількість інструментів, канбан, діаграма Ганта, таймер, внутрішній чат по завданнях допоможуть контролювати та закривати проєкти і плани вчасно, як командам на кілька осіб, так і великим міжнародним компаніям. Вбудований таймер покаже витрачений час кожного співробітника, а різні звіти допоможуть проаналізувати прогрес за Вашими проєктами. Наявна інтегрцація з Telegram, Slack, Google сервісами та календарями - дозволяє не упустити важливі події. Протестуйте Worksection  14 днів безкоштовно.    Worksection  — це робочий простір команди, що швидко зростає, де завдання виконуються простіше та швидше. В цій CRM - системі можна вести клієнтів та стадії переговорів з ними, міняючи статуси, які Ви самі придумаєте, також неприбутковим організаціям зручно буде вести бенефіціарів, та розуміти на якій стадії в проєкті вони знаходяться та які послуги отримали. Система Worksection поділена на такі частини: Управління бізнесом.   Сторінка, на яку ви потрапляєте відразу після входу в акаунт. Допомагає швидко увійти в курс справ. На цій сторінці знаходиться інформація про 5 останніх подій кожного активного проекту. Завдання на найближчий час і прострочені завдання, якщо такі є. У правій колонці знаходиться список всіх активних проектів. Управління проектами.  Розділ відображає ситуацію по всім активним проектам в компактному і інформативному вигляді. Візуалізація прогресу, терміни, відповідальний, учасники і витрати. Тут же розташований перемикач для доступу до проектів, що знаходяться в архіві. Нотатки призначені для внутрішнього використання; їх бачать тільки адміністратори аккаунта. Управління завданнями.  Тут знаходяться всі завдання проекту. Доступні різні типи виводу завдань: загальним списком або по людям та Канбан. Можна налаштовувати детальність відображення, показувати / приховувати виконані завдання. Доступна швидке сортування і зручна фільтрація завдань. Крім цього, легко виконувати будь-які масові операції із завданнями та на льоту міняти виконавців, пріоритети, терміни, та все що завгодно. Робота над завданнями. На цій сторінці ведеться безпосередня робота над завданням. Можна налаштувати: «відповідальний<автор», «старт>фініш», мітки, додати файли, запланувати витрати. Під завданням знаходиться стрічка коментування. У правій колонці розташований блок подзадач. А під ним, блок компаній і людей, які беруть участь в роботі. Там же легко підписати або відписати учасників на email повідомлення оновлень по завданню. Робота з файлами.  Сторінка містить всі файли вашого проекту. Дозволяє не тільки переглядати графічні зображення, але й редагувати документи за допомогою Google Docs. Завантажувати файли можна як з комп'ютера так і з вашого Google Drive. Крім цього легко створювати нові документи типів docx, xlsx і pptx доступні для спільної роботи. Звіти та рахунки.  У цьому розділі зібрані всі витрати, що були внесені вашою командою. Ви легко можете коригувати їх, додавати не враховані, а також застосовувати перерахунок за ставками та коефіціентами. Таб «По людям» покаже внесок кожного співробітника в роботу компанії, а таб «По днях» — динаміку роботи за певний період. Ці дані можна перетворити на рахунки для клієнта або для формування зарплатні. Календарний план.  Всі дати старту і фінішу проектів та завдань - потрапляють в цей календар. Будь-яку з дат можна перетягнути на інший день. Легко синхронізується з Google Calendar. Крім цього, окремим кольором відзначаються дні народження клієнтів і співробітників. Бізнес-планування.  Зручний візуальний інструмент для планування проектів та контролю дедлайнів. Кожному проекту, задачі або підзадачі відповідає часовий відрізок. Терміни легко змінюються перетягуванням повзунків. Крім цього, наша Діаграма Ганта дозволяє встановлювати зв'язки між завданнями типів «старт-старт» і «фініш-старт». Управління персоналом.  Перегляд і редагування компаній, додавання відділів і запрошення нових учасників в проекти. Управління доступом для співробітників і клієнтів вашої компанії. Крім цього, розділ можна використовувати як візуальної бази контактів з швидким пошуком. Дашборд проекту.  Інформаційна панель проекту з детальною інфографікою, яка показує швидкість та успіх вашого проекту. Графіки вартості проекту, робоче навантаження команди та інша корисна інформація, яка допоможе вам відстежувати свій прогрес. WORKSECTION  найкраще рішення для: Digital Маркетинг агенцій Продкутових компаній Неприбуткових організацій - ГО, БФ для реалізації проєктів та статутної діяльності Будівництво PR/ Реклама Державні та соціальні проєкти Керівникам управляючих компаній - ОСББ Проєктний менеджмент Консалтинг та креатив Натисніть тут, щоб переглянути ціни та технічні можливості, спробувати безкоштовно 14 днів CRM Worksection.

Ми постійно рухаємось від точки А до точки В, інколи свідомо, проте в більшості неусвідомлено, не контролюючи дії, які ми робимо. Модель яку, я описую в цій статті корисна при постановці та досягненні короткострокових та довгострокових цілей, а також розвитку лідерських навичок. Модель, яку описую, є не для всіх, але лише для тих, хто хоче взяти відповідальність за свій вибір та своє життя, і рухатись у ньому. Часте застосування цієї моделі керівниками компанії (департаментів) має властивість підвищити ефективність Вашого бізнесу.   Сама модель досягнення цілі складається з полів ( тут Ви можете уявити собі ці поля, як уявляєте – можна у вигляді поля для гольфу чи футбольного поля). Під полем, я розумію простір, який має межі, якщо Ви їх встановили. Перше поле – поле інформації. Це простір, який Ви накопичили протягом життя та маєте можливість його змінювати. У ньому зберігається уся інформація про знання, навички, досвід, схеми та моделі мислення і поведінки. У нас є можливість здобувати нові знання, нові моделі поведінки, нові переконання. Вони стають поживним грунтом, для наступного поля. Важливо тут для себе відповісти на питання – хто на це поле має вплив? Кого я хочу бачити у цьому полі та з якими знаннями та здібностями? Друге поле – поле вибору. Це простір, в якому ми приймаємо рішення та робимо вибір. І несемо за прийнятий вибір відповідальність. На прийнятий вибір впливає попереднє поле, і наскільки воно у Вас широке, таким буде прийняте рішення. Перед тим, як прийняти рішення та зробити вибір, варто прописати 3 – 4 різних варіанти рішень та виписати критерії до них, потім прийняти рішення і зробити вибір. Часто бачив коли в людини, яка приймає рішення поле інформації є достатньо малим, і рішення, яке приймалось було низької якості та не відповідало потребам компанії. Третє поле – поле дії та активностей. Це простір, у якому ми робимо дії, їх може бути невелика кількість, але вони можуть бути результативні, якщо ми прописали критерії, по яких будемо звіряти результати. Тут важливо розуміти, на що можна вплинути своїми діями максимально на даний момент, щоб отримати ті результати, які ми прописали, як критерії рішення. Важливо робити дії, так, щоб отримати ті результати, які хочемо. Четверте поле – поле результатів. Це простір, у якому ми бачимо результати, яких досягнути за період, який визначили. У цьому полі важливо бачити ці результати, і не знецінювати їх, що дуже часто відбувається. Тут треба розуміти, які наслідки мають ці результати, чи вони такі, як ми хотіли. А якщо не такі, то що потрібно змінити та яку інформацію отримати, щоб прийняти рішення і вибір такий, який буде найкращий для нас на даний момент. У полі результатів можемо побачити, що результати не ті, які ми хотіли бачити, тоді проблему потрібно шукати у полі дій та активностей, звісно, якщо вибір був правильний. Ми дуже часто не діємо, і як результат не маємо те, чого хочемо мати. Усе змінюється, і цілі мають властивість змінюватись, Ваші цілі такі самі, як півроку чи рік тому? І що далі?

Проєктний менеджмент (управління проектами) у сучасному світі це спосіб управління проєктом через планування, організацію та управління усіма іншими аспектами. Проєктному менеджменту не можна навчитись на онлайн лекціях чи навчальних курсах, потрібно здобути певні компетенції на практиці для того, щоб показувати результати, як цього потребує ринок. Результативний проєктний менеджер – той, хто досягає поставлені цілі проєкту та непрямі результати, які можуть народжувати ідеї для нових проєктів.  Ключову роль у результатах проєкту відіграє команда проєкту та їх кваліфікація, а також вміння ставити собі завдання відповідно цілей проєкту, так зване каскадування завдань під ціллю та контролювати їх виконання.    Управління проєктом передбачає вибір стандартів виконання для графіку проєкту, бюджету та технічних показників ( індикаторів).    В управлінні проєктами роль фінансового контролера ( фінансового менеджера) інколи відіграє керівник проєкту або у штаті проєкту є фінансовий менеджер, у більш системних компаніях є окремий фінансовий департамент, який надає послуги проєкту  із управління фінансами. Ключовими навичками, які має вміти керівник проєкту з точки зору управління фінансів є ефективно управляти фінансами проєкту, розуміти систему бухгалтерського обліку та звітності, вміння складати проміжні та фінальні фінансові звіти за формами та системою Замовника ( Донора або внутрішнього клієнта компанії), контролювати платежі та їх системність відповідно графіку та інші фінансові функції, які можуть бути покладені  на керівника чи фінансового менеджера.    Окреме місце в управління проєктами займає інструменти автоматизації проєктів, а також автоматизація окремих процесів проєктів.  Ми можемо автоматизувати наступні процеси під час управління проєктами: управління ключовими бізнес-процесами, планування проєктом та розподіл задач з діаграмою Ганта, планування ключових ресурсів, збір та обробка даних у таблицях, звітність, командна комунікація, збір та управління проблемами, управління ризиками, контроль якості, управління документами. Інструменти, що забезпечують таку інтегровану функціональність, зазвичай мають різні вимоги для відповідних цілей, тому у вас повинен бути центральний сервер баз даних або у хмарі. Наприклад, керівнику проєкту буде потрібен доступ до повного компонента планування та планування, тоді як звичайним членам команди потрібно лише побачити частини кінцевого плану, які стосуються їхніх обов’язків. Менеджеру проєктного офісу буде потрібен повний доступ доданих про проблеми, ризики та зміни управління, тоді як іншим учасникам потрібно лише переглянути інформацію та додати інформацію.    Проєктний менеджер для успішної реалізації проєкту має звертати увагу на усі зацікавлені сторони, а саме внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони. Зацікавленою стороною є особи та організації, які беруть активну участь у проєкті, чиї інтереси можуть позитивно чи негативно вплинути на результат виконання проєкту. Іншими словами, зацікавлені сторони вашого проєкту – це люди або групи, які щось виграють (або втрачають) від результатів вашого проєкту. Отже, згідно з вищевказаним визначенням зацікавлених сторін проекту, зацікавлена особа – це будь-хто, хто має інтерес чи інвестиції у ваш проект. Роботою керівника проєкту є інформувати всі зацікавлені сторони про старт, перебіг та результати проєкту. Тому, як тільки стартує проєкт, визначіть хто є зацікавленими сторонами Вашого проєкту – хто є внутрішньою зацікавленою стороною, а хто є зовнішньою зацікавленою стороною.

22 та 30 травня 2024 року відбувся вебінар – зустрічі з грантового менеджменту на тему «Як писати грантові заявки громадському сектору. Помилки, які найчастіше допускають». Експерт заходу - Михайло Чорний. Ключовими питаннями вебінару були: -          Грантова діяльність в новостворенній ГО -          Як писати грантові заявки та що обов'язково має бути? -          Команда проєкту для грантової заявки -          Концепції проєктів -          Проєкти в громадській організації та статутна діяльність -          Найчастіші помилки, які роблять при написанні заявок У першому вебінарі Ви знайдете ключові відповіді на питання про грантову діяльність в новоствореній громадській організації, команду проєкту та проєкти в громадській організації та статутну діяльність, а також як отримати гранти та грантове фінансування. Також на практичному прикладі розглянули документацію подання заявки GMF та звітність по проєкту, і на що потрібно звернути увагу. У другому вебінарі розглянули ключові поради для заявників на грант, а також розгорнути відповіді на усі питання учасників вебінарів. Окремо розглянули можливості ( посилання на сайти є у презентації), де можна шукати гранти, а також як виглядає концепція проєкту та що у ній потрібно писати і звернути особливу увагу. Ключові поради для заявників на грант: 1. Відповідайте тематиці конкурсу (читайте уважно які цілі кожного донора) 2. Відчуйте вашу унікальність, “родзинки” 3. Диверсифікуйте подання (розглядайте різні фонди і програми підтримки) 4. Фокусуйтесь на ідеї  (часто ідея є надважливою, Вам можуть вибачити певні формальні нюанси, якщо Ваша ідея сильна) 5. Нетворкінг (розробляйте мережеві ініціативи, це Вам дає одразу більшу впливовість) 6. Знаходьте час для вивчення словника вашого Донора 7. Уникайте нечіткості – пропозиція має містити конкретні ідеї та шляхи досягнення конкретних результатів. Щоб отримати результати по грантових заявках  потрібно відповісти собі на питання – навіщо нам цей результат? Для чого цей проєкт нашій громадській організації? Якщо є мотивація, і вона є в команди, і це бачить Донор, проєкти будуть у Вас успішними і довготривалими.

В неприбуткових організаціях ( ГО, ГС та БФ) найчастішими формами управління є проєктна діяльність, яка формується на основі програм неурядової організації та визначених стратегічних цілей на найближчі роки. Таким чином, проєкт та управління ним виступає ключовим елементом управління системою. Коли ми говоримо про проєкт, маємо на увазі зобов’язання, які включають систему запланованих заходів та дій для досягнення мети проєкту, що зазвичай є співвідносно з місією НГО та не суперечить її, а також має чітко сформовані короткострокові та довгострокові результати. Особливості проєкту: - Фокусований на досягнення результатів ( короткострокових та довгострокових, які прописуються в контрактах або в статуті проєкту). - Має центральну систему влади для найкращої координації запланованих дій та активностей ( ключовим в проєкті є проєктний менеджмер, а також розподіл задач та обов’язків між членами команди проєкту). - Термін реалізації ( є старт проєкту і є дата завершення проєкту, все залежить від цілей, які покладені в основу діяльності та результатів). - Унікальніть проєкту ( чим цей проєкт відрізняється від багатьох інших проєктів, особливо при створенні проєкту унікальність проєкту може зіграти ключову роль при прийнятті рішення Донором для фінансування цього проєкту). При реалізації проєкту потрібно звернути увагу на проєктну документацію, яку бажано, щоб її контролював керівник проєкту ( проєктний менеджер) та зберігав її у себе до моменту здачі проєкту, а потім передав її в архів в організації, де в більшості має така документація зберігатись протягом 3 – 7 років, в залежності від типу контракту з Донором. Проєктна документація супроводжує реалізацію усього проєкту та є необхідна для звітності по проєкту та організаційному розвитку самої НГО. При старті проєкту створюється робоча група проєкту, яка затверджується керівником організації, а також сама організаційна структура проєкту, яка є тимчасовим елементом в НГО під реалізацію проєкту та включає всіх членів команди проєкту. Ключовою особою проєкту є керівник проєкту ( інколи цю посаду називають проєктний менеджер або координатор проєкту). Керівник проєкту контролює виконання усіх етапів реалізації проєкту, а також рекомендує дії, які бажано зробити для максимально швидкої реалізації цілей при виникненні ризикових подій та явищ, а також формує усю звітність, які потрібна для Донора відповідно контракту та є ключовою особою, яка відповідає за реалізацію результатів, які є законтрактовані. У цій статті, я не буду звертати увагу на ключові етапи процесів системи управління проєктами, бо вони є класичними відповідно методики управління проєктами. Зверну увагу тільки на етап моніторингу та оцінки, оскільки цей процес варто запустити на самому початку проєкту та визначити відповідального за збір інформації та аналіз даних про хід реалізації проєкту, а також формування звітності, у більшості ці функції покладаються на асистента або адміністратора проєкту.  На основі зібраних даних керівник проєкту формує описовий звіт ( проміжний та фінальний) з додатками, де використовує дані зібрані під час реалізації проєкту. При укладанні контракту з Донором, варто звернути увагу чи передбачений власний внесок НГО під час реалізації проєкту ( власний внесок є частиною офіційного бюджету між Донором на НГО), а також в якій формі ( грошовій чи натуральній) він має бути відзвітований, оскільки власний внесок має бути підтверджений документально, та у більшості не включати внески іншого Донора, а ресурси організації. Бюджет проєкту є фінансовим планом, в якому відображаються напрямки використання отриманих коштів для досягнення цілей проєкту ( в більшості у проєкті є 1 – 2 прямі цілі для чого створюється проєкт). Бюджет формує керівник проєкту разом з фінансовим менеджером проєкту ( рідко бухгалтером) та має бути враховані прямі та непрямі витрати. Дуже часто при реалізації проєкту Донор надає кошти траншами, якщо термін реалізації проєкту становить 9 – 18 місяців або більше, тоді потрібно кошти розподілити відповідно статей витрат і створити графік поступлень таким чином, щоб максимально ефективно використовуючи фінансові ресурси можна було досягнути запланованих цілей, які фіксують в контракті по етапах реалізації проєкту. При складанні бюджету треба врахувати не допустимі витрати та їх не додавати в бюджет ( перелік недопустимих витрат формує Донор при оголошення конкурсу грантів або заявок). Часто при реалізації проєкту є потреба у внесенні змін до бюджету та статей витрат, тоді потрібно уважно вичитати контракт чи дозволено у межах 10% від суми статті витрат переносити кошти на іншу статтю в межах одної частини бюджету ( маю на увазі адміністративної чи операційної частини бюджету). Якщо сума є більша цієї частки тоді в більшості вона має бути затверджена Донором ( представником Донора – грантовим офіцером або відповідним відповідальним фахівцем), а не самостійно перерозподілена. На останній стадії проєкту – звітування за проєктом, потрібно звернути увагу на форми звітності, яка є потрібною, а також інформацію, яку треба точно відображати у звіті. В більшості є два типи звітів – описовий звіт та фінансовий звіт. Фінансовий звіт перевіряється фінансовим відділом Донора ( у більшості аудитором), а описовий звіт фахівцем від Донора або грантовим офіцером. Якщо Вам дають коментарі та зауваження до звіту – редагуйте та вносіть правки – це нормальна практика, і не варто її боятись.

Міжнародна організація з міграції (МОМ) за фінансування Міністерства закордонних справ Японії ЗАПРОШУЄ ВЕТЕРАНСЬКІ ОРГАНІЗАЦІЇ/УСТАНОВИ ТА ГРОМАДИ ПОДАВАТИСЯ НА ГРАНТИ ( Грантова програма для громад та ветеранських організацій) з метою посилення спроможності надавати якісні послуги ветеранам Хто може взяти участь у конкурсі для ветеранських організацій та установ: Комунальні та державні установи, громадські організації, які надають підтримку ветеранам, членам їхніх сімей, членам сімей загиблих та ветеранам з інвалідністю (надалі ветеранські організації/установи): - діапазон підтримки яких може різноманітися і включати фізичну реабілітацію; психологічну допомогу, допомогу з пошуком роботи, перекваліфікацію, а також культурні, освітні та інші соціальні послуги; - які зареєстровані та діють на території, підконтрольній Уряду України, в усіх областях, де безпекова ситуація дозволяє проведення заходів. 10 ветеранських організацій/установ – переможців конкурсу отримають: · Фінансову підтримку до 15 000 євро на придбання необхідного обладнання; · Навчальні курси для персоналу щодо посилення їхньої спроможностІ надавати якісні послуги ветеранській спільноті; · Підтримку з боку фахівців МОМ перед та під час організації заходів. Як взяти участь: 1. Заповнити Форму заявки (файл прикріплений у кінці оголошення), скориставшись інструкцією, яку Ви можете завантажити у кінці оголошення. 2. Надіслати заповнену та підписану копію заявки на електронну адресу: IOMVeteranProject@iom.int до 10 травня 2024 року включно. 3. Очікувати на зворотний зв'язок від представників МОМ щодо результатів розгляду заявки. Усі персональні дані, які надаються Вами, будуть зберігатися в суворій відповідності до принципів захисту даних МОМ. У разі виникнення запитань, просимо Вас надсилати запити на цю адресу: IOMVeteranProject@iom.int Проєкт «Стійкі та інклюзивні громади в Україні» впроваджується МОМ за фінансування Міністерства закордонних справ Японії з 31 березня 2024 до 30 березня 2025 року і має на меті згуртувати українське суспільство та посилити стійкість місцевих громад через сприяння реінтеграції ветеранів. Хто може взяти участь у конкурсі для громад: Територіальні громади (згідно Закону України «Про місцеве самоврядування»); окремі об'єднання  мешканців у межах села, селища чи міста; із територій,  підконтрольних Уряду України, в усіх областях,   де безпекова ситуація дозволяє проведення  заходів; із Ініціативною групою не менше 15 осіб, включно з ветеранами, особами з інвалідністю, представниками національних меншин тощо. 10 громад – переможців конкурсу отримають: Фінансову підтримку до 15 000 євро на реалізацію власних ініціатив Необхідні знання для розбудови своєї громади Підтримку з боку фахівців МОМ під час організації заходів Як взяти участь: Заповнити Форму заявки (файл прикріплений у кінці оголошення), скориставшись інструкцією, яку Ви можете завантажити у кінці оголошення. Надіслати заповнену та підписану копію заявки на електронну адресу: IOMVeteranProject@iom.int до 10 травня 2024 року включно. Очікувати на зворотній зв'язок від представників МОМ щодо результатів розгляду заявки. Усі персональні дані, які надаються Вами, будуть зберігатися в суворій відповідності до принципів захисту даних МОМ. У разі виникнення запитань, просимо Вас надсилати запити на цю адресу: IOMVeteranProject@iom.int

Стаття для тих, хто хоче стартувати новий проєкт або новий бізнес. Можливо мої думки стануть корисні також людям, які розвивають свій бізнес але застрягнули на певному етапі розвитку і не можуть рухатись далі, а кожного дня повторюється операційна діяльність. Коли маємо на меті створити новий проєкт, ми визначаємо для себе індикатори, по яких ми ( творці проєкту) будемо вважати його успішним або не успішним, цю межу ми завжди прописуємо або визначаємо самі. Наприклад: проєкт А буде рахуватись успішний, якщо в перший місяць функціонування досягне маржі в розмірі 32% по усіх категоріях товарів, кількість клієнтів буде становити 211, середній чек клієнта – 3150 грн. Досягнення цих показників або більше для  нашого проєкту буде успіхом, а не виконання показників буде досвідом, який ми зможемо використати для наступних проєктів, або впровадити зміни в наступному місяці, які зможуть привести нас до показників, які ми хочемо досягнути. Ціль в проєкті має бути оцифрована, не має бути розмитою і нечіткою. Та перед тим, як створювати проєкт потрібно мати основне розуміння  для чого мені потрібний цей бізнес або проєкт, який продукт/послугу будемо виробляти/продавати, та будемо робити це самі чи в партнерстві. Інколи відповіді на ці питання вплинуть на успіх та реалізацію проєкту. Отже ми визначились, як має виглядати наш проєкт/бізнес та яка його структура ( тут рекомендую застосовувати бізнес-модель Остервальдера-Піньє, це один з найкращих інструментів для бізнес-моделювання),  наступним нашим кроком буде відповідь на питання – куди ми хочемо прийти та за який проміжок часу. Якщо це новий бізнес, і Ви раніше не займались бізнесом, для Вас мають бути проміжки в тривалістю 3 місяці ( за цей період Ви зрозумієте чи проєкт Ваш і зможете його або достроково завершити або внести зміни і продовжити діяльність). Якщо у Вас є досвід в бізнесі, Вам буде достатньо 1 місяця, щоб побачити з якою швидкістю буде розвиватись проєкт і чи швидкість буде задовільною, тоді ми для себе визначаємо точки  - перша точка – перший місяць, друга точка – третій місяць проєкту, третя точка – шостий місяць проєкту. У ці визначені нами точки, ми аналізуємо наші плани, які ми писали коли починали проєкт, наскільки ми досягнули нашої мети, яка подальша доля цього проєкту, і які наші подальші будуть кроки. Немає правильних чи не правильних рішень, є рішення, які ми приймаємо або які ми не приймаємо, і в результаті ми завжди отримуємо досвід. Можемо користуватись досвідом і шляхом, який ми пройшли та маємо, для того, щоб завтра прийти в точку, яка визначена нами. Дуже часто ми не хочемо приймати рішення, або зупиняємо певні рішення, які давно дозріли, в такі моменти ми зупиняємо власне майбутнє і зависаємо на деякий час. Дуже часто бачив власників, які на довго зупиняються ( 5 – 15 років, все залежить від обставин), але такі зупинки або є свідомим рішенням, або несвідомим, і негативно впливає на розвиток. П’ять питань перед стартом проєкту, які допоможуть Вам досягнути цілі, які перед собою ставити: 1. Чого Ви хочете досягнути реалізацією проєкту? Пропишіть 5 – 7 фактів досягнення яких, для Вас є ключовим. 2.  Для кого цей проєкт створюєте? Ми інколи створюємо проєкти не для себе. 3.  Що і як буде генерувати Вам гроші? 4.  Куди ми будемо інвестувати отримані кошти? 5.  Куди Ви хочете потрапити через 3 – 6 місяців?

Від нашого досвіду та вміння відбирати працівників у проєкт залежить успішніть реалізованого проєкту та правильність у прийнятті рішень. Вивчення методів оцінки персоналу спрощує ризики, які можуть виникнути при його реалізації та допомагає швидше розвивати організацію. У цьому вебінарі Ви знайдете ключові елементи системи методика МВТІ та як їх застосовувати на практиці. Типові методи оцінки персоналу: -          Різні методики тестування персоналу ( MBTI, DISC, тест Томаса-Клімана та інші). -          Різні методи проведення інтерв’ю -          Аналіз резюме і фактів, які є у ньому написані -          Аналіз профіля у соціальних мережах -          Інтегральна оцінка персоналу Функції людини за Карлом Юнгом: Е (Еxtraversion, екстраверсія)                                                   I     (Introversion, інтроверсія) S (Sensing, відчуття)                                                                   N (iNtuition, інтуїція) T (Thinking, мислення логіка)                                                    F (Feeling, почуття) J (Judging, судження, раціоналізм)                                          P  (Perception,  ірраціоналізм)

Проєктний менеджер (ПМ) – це людина, що відповідає за перебіг проєкту, підготовку документації, якість заявок та загальний супровід проектів. Ключові функції (задачі або процеси) керівника проєкту: 1. Ініціювання проєкту та передпроєктна комунікація з усіма зацікавленими сторонами. Формування основних параметрів проекту та узгодження із зацікавленими сторонами. 2. Реалізація проекту із забезпеченням виконання основних параметрів, що контролюються: час, витрати, якість з метою досягнення визначеної цілі. 3. Формування календарного графіка виконання робіт за проектом. 4. Здійснення бюджетного планування проекту, в т.ч. визначення потреби у фінансуванні. 5. Координація ( спілкування, ставлення задач) всіх учасників проекту. 6. Оперативний контроль ходу реалізації проекту - контроль термінів і фінансових потоків проекту. 7. Проведення регулярних нарад з зовнішніми учасниками проекту про хід реалізації проєкту. 8. Аналіз фінансових показників за проєктом. 9. Підготовка рішень, які вплинуть на терміни і витрати по проєкту ( скорочення або збільшення витрат). 10. Організація обліку зобов'язань сторін в розрізі укладених договорів. 11. Проведення тендерів з вибору підрядних організацій. 12. Підготовка рішень про зміну підрядних організацій. 13. Контроль здачі об'єкта / продукту в експлуатацію ( наскільки відсотків ми виконали заплановані показники). 14. Контроль офіційного оформлення документів на об'єкт / продукт (отримання правовстановлюючих документів). Потрібні особисті якості керівнику проєкту: -  Системне мислення; -  Відповідальність; -  Висока працездатність; -  Комунікабельність; -  Гнучкість; -  Стресостійкість.

Коли організація досягає певного рівня розвитку ( маю на увазі компанії, які по своїй структурі належать до середнього бізнесу) в неї появляються проблеми, які можуть впливати на подальшу її діяльність, і якщо у власників чи СЕО компанії є бажання збільшувати ефективність та масштабування діяльності ключове, що стає на  цьому шляху це пошук проблем, які є в компанії, та методів і шляхів, як ці проблеми змінити і подолати. Проблеми, про які вирішив написати, взяті з дослідження організації ресторанної сфери ( мережа ресторанів у м. Львові), проте, ці проблеми є в більшості організацій, які мають схожу організаційну структуру. Перша проблема – керівники бачать ситуацію в компанії гірше, ніж вона насправді є, проте лінійні працівники компанії, інколи бачать її дуже райдужною. Проблема полягає у тому, що керівники, коли бачать таку ситуацію, починають неправильно приймати рішення, через не вміння користуватись емоційним інтелектом та критичним мисленням, а також інколи через високі очікування, які не виправдають себе. Друга проблема найчастіше стосується лінійного персоналу – частина працівників нічого не робить, або імітує дуже сильну діяльність, в той час, як інша частина персоналу ( яка дуже відповідальна) може бути сильно перевантажена роботою і різними задачами від керівництва. Третя проблема – працівники ( включаючи керівників) виконують свою роботу і задачі без врахування операційних та стратегічних цілей компанії, інколи можна побачити, що куди вітер дує, туди вони рухаються ( від задачі до задачі), ключове тут власнику компанії побачити цю проблему, усвідомлюючи її самому, ставити правильні задачі працівникам ( тут маю на увазі, які будуть відповідати стратегічним цілям організації). Четверта проблема – працівники організації, не знають хто і що має робити,  хто за що відповідальний, у більшості, тут можна говорити, що компанія має функціональну структуру і показники компанії коливаються в залежності від сезону або інших явищ, які є як виправдання. Якщо компанія розвивається, і по усіх показниках вона належить до середнього бізнесу, при не правильному розподілу зони відповідальності та індикаторів виконання своїх задач, організація може знов повернутись у стадію малого бізнесу, це не страшно, але це реальність яка є. Функціональні структури добре працюють в перехідних економіках та на початкових етапах бізнесу, проте коли бізнес вже є на іншій стадії свого розвитку, потрібно почати впроваджувати зміни переходу на проєктно-процесну структуру організації. П’ята проблема -  в компанії не розвинена планування фінансами, а також планування показників ( абсолютні показники компанії) та не чітко доноситься до управлінського складу середньої ланки ( маю на увазі до адміністраторів ресторанних закладів). В організації при такій проблемі, відсутня посада CFO або керівника, який займається плануванням діяльності мережі з фіксуванням та донесенням персоналу ключових фінансових показників. Можливо це буде найбільша проблема, якщо дивитись з точки зору системного розвитку бізнесу та планування діяльності ( особливо планування грошового потоку). Шоста проблема – в організації відсутній план розвитку та проєкти плану розвитку, а також страх керівництва компанії задіяти нестандартні та неординарні управлінські рішення та ідеї. Коли компанія хоче збільшувати свою виручку, а стандартні методи підвищення ефективності вже вичерпались, потрібно для стимулювання створювати проєкти в межах організації, які не були притаманні для неї швидше ( під проєктами можемо розуміти – впроваджувати нових товарів та продуктів). Сьома проблема – наради нудно проходять, а рішення, які ухвалюються залишаються на нараді, і не виконуються присутніми на нараді, ефективність таких зустрічей зводиться до нуля. Перед тим як проводити нараду потрібно поставити собі ( якщо Ви керівник організації) питання – які цілі я буду переслідувати коли буде відбуватись нарада? Який результат я хочу отримати вкінці цієї наради і через тиждень коли ми знов зустрінемось? Відповіді потрібно записати собі в блокнот чи щоденник, і протягом наради звертати увагу на зафіксовані цілі. Восьма проблема – в організації існують конфлікти між окремими співробітниками та департаментами. Конфлікти, які приводять до конкуренції, яка інколи йде на шкоду компанії та дії є збитковими. Тут креативні рішення не допоможуть, якщо в компанії не буде побудована команда ( саме команда, а не різні особистості з власними цілями) розвиток організації буде призупинений або перебувати в стані стагнації. Що можна порадити, ще зробити крім того, що написано вище: 1. Виставляти показники по кожному бізнес-напрямку, і аналізувати результати по цих напрямках в розрізі категорії та підкатегорій. 2. Відмовитись від процесів, які можна назвати «творчими», тобто такі, які кожний працівник хоче створити сам, і коли такий працівник піде, «творчий процес» зникне і вплине на діяльність компанії. 3.  Давати працівникам зрозумілий зворотній зв’язок ( тут маю на увазі не маніпулятивні техніки зворотного зв’язку). 4. За кожним результатом діяльності закріпити окремого працівника, який буде відповідальний за цей показник і його винагорода буде залежати від цього показника. 5.  Частіше проводити зустрічі усіх керівників ( зустрічі проводити в офлайн форматі) для обговорення планів діяльності на наступний період та за потреби їх корегувати, якщо вони цього потребують. Рішення залежать від того, в якій ситуації знаходитись Ви та Ваш бізнес, і вони не можуть бути універсальними, та їх потрібно застосовувати відповідно пріоритетів, які ставите перед собою та бізнесом.

Операційне планування – планування діяльності організації, що забезпечує злагоджену роботу усіх команд департаментів компанії, з узгодженням плану задач із дедлайнами та індикаторами процесів. Операційний план – це інструмент, який використовує операційний директор чи власник компанії для досягнення стратегічних цілей. Операційний план, якщо він правильно прописаний по операційних цілях та з дедлайнами і відповідальними є основним ключем до розвитку компанії. Власник компанії має дати собі відповідь на питання хто відповідає за операційний план? Хто відповідає за операційне планування та ефективність в компанії? В якому форматі він буде донесений до ключових співробітників компанії? Яка ця людина в компанії має бути, щоб правильно з розумінням часу розставити задачі і пріоритети у цілях? Та, перед тим, як почати роботу над операційним планом компанії, варто спочатку розібрати бізнес-модель компанії та її організаційну структуру, з визначенням ключових осіб, які будуть відповідати за реалізацію показників. Питання, при складанні операційного плану: 1.  Як ми використаємо та використовуємо наявні ресурси компанії? Хто планує використання ресурсів? 2.  Як ми виміряюємо ефективність виконання операційного плану? Що вимірюємо? Як? 3.  Хто контролює виконання операційного плану? Як часто? Які показники відстежувати? 4.  На якій стадії розвитку знаходиться компанія? 5.  Як ми плануємо майбутні цілі організації? 6.  Який я хочу результат цього року, кварталу, місяця, тижня? Чи є причина для дій? Кроки досягання цілі за Рей Даліо: -  Перший крок – потрібно мати ціль, і щоб вона була зафіксована; -  Другий крок – якщо ціль у Вас вже давно є, потрібно визначити проблеми, які перешкоджають досягти цілі та прописати їх на аркуші паперу; -  Третій крок – вивчити прописані проблеми та проаналізувати їх максимально критично та з різних сторін; -  Четвертий крок – скласти план досягнення цілі, з врахуванням висновків, які отримали при аналізі проблем. -   П’ятий крок – виконати складений план. Чек-лист операційної ефективності компанії: 1.  Побудувати організаційну структури компанії та взаємодію між підрозділами 2.  Створити ефективну систему мотивації по KPI 3.  Описати бізнес-процеси компанії та їх впровадити 4.   Створити бази знань та процесів 5.   Мінімізація основних процесів компанії та їх удосконалення 6.    Удосконалення процесів  та усіх видів витрат за методологією Lean 7.    Визначити показники ефективності компанії/департаменту