Приберіть хаос у роботі своєї команди та систематизуйте задачі, показники та виконання планів в рамках проєктів. Створюйте завдання собі, колегам чи навіть клієнтам, швидко та легко. Встановіть дедлайн і призначте відповідального у задачі та додайте корисну інформацію чи файл.
Worksectoin - зручний онлайн-сервіс для спільної роботи над проєктами та завданнями. Велика кількість інструментів, канбан, діаграма Ганта, таймер, внутрішній чат по завданнях допоможуть контролювати та закривати проєкти і плани вчасно, як командам на кілька осіб, так і великим міжнародним компаніям. Вбудований таймер покаже витрачений час кожного співробітника, а різні звіти допоможуть проаналізувати прогрес за Вашими проєктами. Наявна інтегрцація з Telegram, Slack, Google сервісами та календарями - дозволяє не упустити важливі події. Протестуйте Worksection 14 днів безкоштовно.
Worksection — це робочий простір команди, що швидко зростає, де завдання виконуються простіше та швидше. В цій CRM - системі можна вести клієнтів та стадії переговорів з ними, міняючи статуси, які Ви самі придумаєте, також неприбутковим організаціям зручно буде вести бенефіціарів, та розуміти на якій стадії в проєкті вони знаходяться та які послуги отримали.
Система Worksection поділена на такі частини:
Управління бізнесом. Сторінка, на яку ви потрапляєте відразу після входу в акаунт. Допомагає швидко увійти в курс справ. На цій сторінці знаходиться інформація про 5 останніх подій кожного активного проекту. Завдання на найближчий час і прострочені завдання, якщо такі є. У правій колонці знаходиться список всіх активних проектів.
Управління проектами. Розділ відображає ситуацію по всім активним проектам в компактному і інформативному вигляді. Візуалізація прогресу, терміни, відповідальний, учасники і витрати. Тут же розташований перемикач для доступу до проектів, що знаходяться в архіві. Нотатки призначені для внутрішнього використання; їх бачать тільки адміністратори аккаунта.
Управління завданнями. Тут знаходяться всі завдання проекту. Доступні різні типи виводу завдань: загальним списком або по людям та Канбан. Можна налаштовувати детальність відображення, показувати / приховувати виконані завдання. Доступна швидке сортування і зручна фільтрація завдань. Крім цього, легко виконувати будь-які масові операції із завданнями та на льоту міняти виконавців, пріоритети, терміни, та все що завгодно.
Робота над завданнями. На цій сторінці ведеться безпосередня робота над завданням. Можна налаштувати: «відповідальний<автор», «старт>фініш», мітки, додати файли, запланувати витрати. Під завданням знаходиться стрічка коментування. У правій колонці розташований блок подзадач. А під ним, блок компаній і людей, які беруть участь в роботі. Там же легко підписати або відписати учасників на email повідомлення оновлень по завданню.
Робота з файлами. Сторінка містить всі файли вашого проекту. Дозволяє не тільки переглядати графічні зображення, але й редагувати документи за допомогою Google Docs. Завантажувати файли можна як з комп'ютера так і з вашого Google Drive. Крім цього легко створювати нові документи типів docx, xlsx і pptx доступні для спільної роботи.
Звіти та рахунки. У цьому розділі зібрані всі витрати, що були внесені вашою командою. Ви легко можете коригувати їх, додавати не враховані, а також застосовувати перерахунок за ставками та коефіціентами. Таб «По людям» покаже внесок кожного співробітника в роботу компанії, а таб «По днях» — динаміку роботи за певний період. Ці дані можна перетворити на рахунки для клієнта або для формування зарплатні.
Календарний план. Всі дати старту і фінішу проектів та завдань - потрапляють в цей календар. Будь-яку з дат можна перетягнути на інший день. Легко синхронізується з Google Calendar. Крім цього, окремим кольором відзначаються дні народження клієнтів і співробітників.
Бізнес-планування. Зручний візуальний інструмент для планування проектів та контролю дедлайнів. Кожному проекту, задачі або підзадачі відповідає часовий відрізок. Терміни легко змінюються перетягуванням повзунків. Крім цього, наша Діаграма Ганта дозволяє встановлювати зв'язки між завданнями типів «старт-старт» і «фініш-старт».
Управління персоналом. Перегляд і редагування компаній, додавання відділів і запрошення нових учасників в проекти. Управління доступом для співробітників і клієнтів вашої компанії. Крім цього, розділ можна використовувати як візуальної бази контактів з швидким пошуком.
Дашборд проекту. Інформаційна панель проекту з детальною інфографікою, яка показує швидкість та успіх вашого проекту. Графіки вартості проекту, робоче навантаження команди та інша корисна інформація, яка допоможе вам відстежувати свій прогрес.
WORKSECTION найкраще рішення для:
Digital Маркетинг агенцій
Продкутових компаній
Неприбуткових організацій - ГО, БФ для реалізації проєктів та статутної діяльності
Будівництво
PR/ Реклама
Державні та соціальні проєкти
Керівникам управляючих компаній - ОСББ
Проєктний менеджмент
Консалтинг та креатив
Comentarios