Проєктний менеджер (ПМ) – це людина, що відповідає за перебіг проєкту, підготовку документації, якість заявок та загальний супровід проектів.
Ключові функції (задачі або процеси) керівника проєкту:
1. Ініціювання проєкту та передпроєктна комунікація з усіма зацікавленими сторонами. Формування основних параметрів проекту та узгодження із зацікавленими сторонами.
2. Реалізація проекту із забезпеченням виконання основних параметрів, що контролюються: час, витрати, якість з метою досягнення визначеної цілі.
3. Формування календарного графіка виконання робіт за проектом.
4. Здійснення бюджетного планування проекту, в т.ч. визначення потреби у фінансуванні.
5. Координація ( спілкування, ставлення задач) всіх учасників проекту.
6. Оперативний контроль ходу реалізації проекту - контроль термінів і фінансових потоків проекту.
7. Проведення регулярних нарад з зовнішніми учасниками проекту про хід реалізації проєкту.
8. Аналіз фінансових показників за проєктом.
9. Підготовка рішень, які вплинуть на терміни і витрати по проєкту ( скорочення або збільшення витрат).
10. Організація обліку зобов'язань сторін в розрізі укладених договорів.
11. Проведення тендерів з вибору підрядних організацій.
12. Підготовка рішень про зміну підрядних організацій.
13. Контроль здачі об'єкта / продукту в експлуатацію ( наскільки відсотків ми виконали заплановані показники).
14. Контроль офіційного оформлення документів на об'єкт / продукт (отримання правовстановлюючих документів).
Потрібні особисті якості керівнику проєкту:
- Системне мислення;
- Відповідальність;
- Висока працездатність;
- Комунікабельність;
- Гнучкість;
- Стресостійкість.